Statt dich durch das Report-Formular zu klicken, sagst du Smarta, was du wann haben willst. Das klappt für alle Dashboards, die du öffnen kannst, also sowohl für die sell & pick Dashboards als auch für deine eigenen.
Beschreibe den Report in einem Satz:
„Schick mir das Warengruppen Dashboard jeden Montag um 7 Uhr als PDF, gefiltert auf Filiale München."
„Ich möchte die Sales Tabelle täglich um 6 Uhr als Excel."
Smarta findet das Dashboard, legt den Report mit Name, Zeitplan, Filtern und Format an und sagt dir, was sie eingestellt hat. Wenn etwas fehlt, zum Beispiel die Uhrzeit, fragt sie nach.
Mögliche Einstellungen:
| Einstellung | Beispiel |
|---|---|
| Name und Nachricht | „Nenn den Report ‚Wochenstart München'." |
| Zeitplan | täglich, wöchentlich, am Monatsersten, zu einer festen Uhrzeit |
| Filter | Filiale, Zeitraum, Warengruppe, alles aus der Filterleiste des Dashboards |
| Format | PDF, CSV oder Excel |
| Lange Tabellen | „Zeig alle Zeilen der Tabellen vollständig an." |
„Schick mir den Report einmal zum Testen."
Smarta schickt den Report sofort einmal an deine E-Mail-Adresse. So siehst du, wie er ankommt, bevor der erste reguläre Versand läuft.
Smarta kennt deine Reports, getrennt nach „von mir geplant", „abonniert" und „alle", genau wie die Seite Reports.
„Welche Reports bekomme ich gerade?"
„Pausier den Wochenstart-Report bis auf Weiteres."
„Stell den Report auf 8 Uhr um und nimm die Filiale Köln dazu."
„Ich will den Report ‚Monatsabschluss' nicht mehr bekommen."
Ändern kann Smarta nur Reports, die du selbst angelegt hast. Von Reports, die jemand anderes für dich eingerichtet hat, kann sie dich abmelden. Das entspricht dem Button auf dem Reiter Abonniert.
Ein paar Dinge macht Smarta bewusst nicht:
Der Grund: Smarta liest beim Arbeiten auch Inhalte aus euren Daten. Damit niemals ein Text in den Daten dazu führt, dass E-Mails an Dritte rausgehen, verschickt Smarta grundsätzlich nur an dich. Für Empfänger außerhalb deines Kontos wende dich wie gewohnt an [email protected].
