Es gibt zwei Fragen, die man an Personalkosten stellen kann:
Was kostet eine Person? Diese Sicht gehört zur Lohnabrechnung. Jede Person wird nur von einem Standort bezahlt, ihrem Stammstandort. Das gilt auch dann, wenn sie zeitweise woanders arbeitet.
Was kostet ein Standort im Betrieb? Diese Sicht gehört zur Produktivität und Personalkostenquote. Sie zählt die Stunden, die an diesem Standort gearbeitet wurden, egal von wem.
Das Tagebuch in sell & pick vergleicht Plan und Ist pro Standort. Darum nutzen wir die zweite Sichtweise.
e2n speichert in jeder Arbeitszeit den Standort, an dem die Schicht stattgefunden hat. sell & pick ordnet Stunden und Kosten diesem Standort zu.
Beispiel: Eine Mitarbeiterin aus Standort A arbeitet einen Tag in Standort B. Die Stunden und Kosten dieses Tages erscheinen in sell & pick bei Standort B. In der Lohnabrechnung von e2n erscheinen sie bei Standort A.
Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten gehören immer zum Stammstandort. Ein Standort kann keinen Urlaub nehmen, nur eine Person. e2n schreibt den Stammstandort automatisch in jede Abwesenheit, und sell & pick übernimmt ihn.
Auch Überstunden gehören zur Person und damit zum Stammstandort, nicht zu dem Standort, an dem die Stunden angefallen sind.
e2n kennt zwei Varianten:
Abwesenheit vom Typ Feiertagsausgleich: Sie wird wie jede Abwesenheit dem Stammstandort zugeordnet.
Zuschlag auf die Feiertagsschicht (SFN): Der Zuschlag ist Teil der Arbeitszeit. Er erscheint am Standort, an dem die Schicht stattfand.
Mehr dazu bei e2n: Wie kann ich Feiertage ausgleichen?
Die Kosten aus e2n enthalten:
Bruttolohn
Lohnnebenkosten
Zuschläge, zum Beispiel für Sonntag, Feiertag und Nacht (SFN)
Die Zuschläge sind schon enthalten. sell & pick addiert sie nicht noch einmal.
e2n berechnet die Kosten aus den erfassten Arbeitszeiten und dem Stundensatz. Es sind keine echten Personalkosten wie in der BWA. Kleine Abweichungen zur Finanzbuchhaltung sind deshalb normal.
In Personal Analytics gibt es zwei Kostenwerte:
Produktive Kosten und Stunden: nur Arbeitszeiten. Diese Werte zeigen genau, was an einem Standort gearbeitet wurde.
Gesamtkosten: Arbeitszeiten plus Abwesenheiten. Hier mischen sich beide Sichtweisen: die Arbeitszeit vor Ort (von allen Mitarbeitenden) und die Abwesenheiten der eigenen Stamm-Mitarbeitenden.
Für die Produktivität eines Standorts sind die produktiven Werte die richtige Grundlage.
Wenn die Kosten eines Standorts in e2n und sell & pick nicht übereinstimmen, liegt das meistens an Mitarbeitenden, die an mehreren Standorten gearbeitet haben:
e2n zeigt in der Abrechnung die Kosten aller Stamm-Mitarbeitenden, auch für Stunden an anderen Standorten.
sell & pick zeigt die Kosten der Stunden, die am Standort gearbeitet wurden, auch von Mitarbeitenden anderer Standorte.
Wenn alle Standorte in sell & pick angebunden sind, sind die Kosten über alle Standorte zusammen gleich. Nur die Verteilung auf die einzelnen Standorte ist anders.
sell & pick zeigt die Kosten pro Stammstandort nicht an.
