Damit wir eure Kassendaten auswerten können, brauchen wir einen einmaligen Zugang zu eurem Kassensystem. Die genaue Vorgehensweise hängt vom Kassensystem ab – sucht einfach eure Anleitung heraus:
Vectron (BI Schnittstelle)
Lightspeed K-Series
helloTESS!
Gastronovi
Hypersoft
weitere
Sicherheit: Zugangsdaten und Tokens bitte ausschließlich an [email protected] senden – nicht an andere Adressen, auch nicht in CC.
Datenaktualisierung: Von allen Kassensystemen werden alle 15 Minuten Rechnungsdaten empfangen und in die Dashboards eingespielt.
Bearbeitungszeit: Nach Erhalt aller notwendigen Informationen beginnen wir innerhalb von 2 Wochen mit der technischen Umsetzung.
Voraussetzung: Ihr nutzt die Vectron Cloud und habt für jeden Standort das Modul „BI-Schnittstelle" gebucht.
So geht ihr vor:
Meldet euch in der myVectron Cloud an: operator.myvectron.com
Im Menü unten links auf „API-Keys" klicken.
Oben rechts auf „API-Key generieren" klicken.
Als Verwendungszweck z.B. „sell & pick" eintragen.
Den generierten API-Key sowie die URL der Einstellungs-Seite kopieren (in der URL versteckt sich die sogenannte „Operator-ID" / „Betreiber-ID" – die brauchen wir ebenfalls).
Beides ausschließlich per E-Mail an [email protected] senden. Bitte aus Sicherheitsgründen keine weiteren Personen in CC setzen.
Wichtig: Historische Kassendaten werden erst ab dem Buchungszeitpunkt der BI-Schnittstelle bereit gestellt. Für die Einbindung weiterer historischer Daten fallen Aufwände an. Hierfür wende dich bitte an [email protected]
So geht ihr vor:
Meldet euch im Lightspeed Backoffice an.
Navigiert zu: Konfiguration → Benutzer → Backoffice-Benutzer → Neuen Benutzer hinzufügen
Tragt folgende E-Mail-Adresse ein (den Teil „EUERKONZEPTNAME" bitte durch den Namen eures Gastronomiekonzepts ersetzen): [email protected]
Für Vorname und Nachname gerne sell und pick verwenden
Alle Berechtigungen aktivieren – jede Checkbox anklicken!
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung von Lightspeed findet ihr hier: Backoffice-Benutzer hinzufügen (Lightspeed Support)
Wir benötigen einen Zugang zu eurem helloTESS Backoffice.
So geht ihr vor:
Legt im helloTESS Backoffice am besten einen neuen Benutzer für sell & pick an.
Schickt uns folgende Informationen ausschließlich an [email protected]:
Die URL eures helloTESS Backoffice, z.B. https://euerkonzept.bo.hellotess.com
Die Zugangsdaten (Benutzername + Passwort) des neu angelegten Benutzers
Wir kümmern uns dann um alles Weitere.
Wichtiger Hinweis vorab: Damit die Anbindung möglich ist, muss das Modul „sell & pick" über eure Gastronovi Account Manager:in gebucht/freigeschaltet sein. Bitte stellt das sicher, bevor ihr die folgenden Schritte durchführt.
So richtet ihr unseren Zugang ein:
Öffnet im Gastronovi Backoffice die Rollenverteilung.
Legt eine neue Rolle für sell & pick an (falls noch nicht vorhanden).
Weist der Rolle folgende Rechte zu:
Integration – sell & pick
Statistiken
Kassensystem
Umsätze verwalten
Fügt der Rolle einen neuen Benutzer hinzu mit folgenden Daten (KUNDENNAME durch euren Konzeptnamen ersetzen):
Benutzername: sellpick-KUNDENNAME
Vor- und Nachname: sell pick
E-Mail: [email protected]
Wir erhalten dann automatisch eine Einladung und können uns darum kümmern.
Wir benötigen von euch zwei Token sowie die Standortinformationen.
So geht ihr vor:Anleitung von Hypersoft
Schickt uns folgende Informationen ausschließlich per E-Mail an [email protected]:
Customer Token (euer kundenseitiger Authentifizierungstoken)
Authentication Token
Für jeden Standort zusätzlich:
Name des Standorts
Branch Number – das ist NICHT die Kundennummer, sondern eine aufsteigende Nummer, die einen einzelnen Standort identifiziert (z.B. „5" für den fünften Store eures Konzepts)
