Damit wir eure Kassendaten auswerten können, brauchen wir einen einmaligen Zugang zu eurem Kassensystem. Die genaue Vorgehensweise hängt vom Kassensystem ab – sucht einfach eure Anleitung heraus:

• Vectron (BI Schnittstelle)

• Lightspeed K-Series

• helloTESS!

• Gastronovi

• Hypersoft

• Amadeus360

• weitere

Allgemeine Hinweise

• Sicherheit: Zugangsdaten und Tokens bitte ausschließlich an [email protected] senden – nicht an andere Adressen, auch nicht in CC.

• Datenaktualisierung: Von allen Kassensystemen werden alle 15 Minuten Rechnungsdaten empfangen und in die Dashboards eingespielt.

• Bearbeitungszeit: Nach Erhalt aller notwendigen Informationen beginnen wir innerhalb von 2 Wochen mit der technischen Umsetzung.

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1. Vectron (BI Schnittstelle)

Voraussetzung: Ihr nutzt die Vectron Cloud und habt für jeden Standort das Modul „BI-Schnittstelle" gebucht.

So geht ihr vor:

1. Meldet euch in der myVectron Cloud an: operator.myvectron.com

2. Im Menü unten links auf „API-Keys" klicken.

3. Oben rechts auf „API-Key generieren" klicken.

4. Als Verwendungszweck z.B. „sell & pick" eintragen.

5. Den generierten API-Key sowie die URL der Einstellungs-Seite kopieren (in der URL versteckt sich die sogenannte „Operator-ID" / „Betreiber-ID" – die brauchen wir ebenfalls).

6. Beides ausschließlich per E-Mail an [email protected] senden. Bitte aus Sicherheitsgründen keine weiteren Personen in CC setzen.

Wichtig: Historische Kassendaten werden erst ab dem Buchungszeitpunkt der BI-Schnittstelle bereit gestellt. Für die Einbindung weiterer historischer Daten fallen Aufwände an. Hierfür wende dich bitte an [email protected]

2. Lightspeed K-Series

So geht ihr vor:

1. Meldet euch im Lightspeed Backoffice an.

2. Navigiert zu: Konfiguration → Benutzer → Backoffice-Benutzer → Neuen Benutzer hinzufügen

3. Tragt folgende E-Mail-Adresse ein (den Teil „EUERKONZEPTNAME" bitte durch den Namen eures Gastronomiekonzepts ersetzen): [email protected]

4. Für Vorname und Nachname gerne sell und pick verwenden

5. Alle Berechtigungen aktivieren – jede Checkbox anklicken!

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung von Lightspeed findet ihr hier: Backoffice-Benutzer hinzufügen (Lightspeed Support)

3. helloTESS!

Wir benötigen einen Zugang zu eurem helloTESS Backoffice.

So geht ihr vor:

1. Legt im helloTESS Backoffice am besten einen neuen Benutzer für sell & pick an.

2. Schickt uns folgende Informationen ausschließlich an [email protected]:

   • Die URL eures helloTESS Backoffice, z.B. https://euerkonzept.bo.hellotess.com

   • Die Zugangsdaten (Benutzername + Passwort) des neu angelegten Benutzers

Wir kümmern uns dann um alles Weitere.

4. Gastronovi

Wichtiger Hinweis vorab: Damit die Anbindung möglich ist, muss das Modul „sell & pick" über eure Gastronovi Account Manager:in gebucht/freigeschaltet sein. Bitte stellt das sicher, bevor ihr die folgenden Schritte durchführt.

So richtet ihr unseren Zugang ein:

1. Öffnet im Gastronovi Backoffice die Rollenverteilung.

2. Legt eine neue Rolle für sell & pick an (falls noch nicht vorhanden).

3. Weist der Rolle folgende Rechte zu:

   • Integration – sell & pick

   • Statistiken

   • Kassensystem

   • Umsätze verwalten

4. Fügt der Rolle einen neuen Benutzer hinzu mit folgenden Daten (KUNDENNAME durch euren Konzeptnamen ersetzen):

   • Benutzername: sellpick-KUNDENNAME

   • Vor- und Nachname: sell pick

   • E-Mail: [email protected]

Wir erhalten dann automatisch eine Einladung und können uns darum kümmern.

5. Hypersoft

Wir benötigen von euch zwei Token sowie die Standortinformationen.

So geht ihr vor:Anleitung von Hypersoft

Schickt uns folgende Informationen ausschließlich per E-Mail an [email protected]:

1. Customer Token (euer kundenseitiger Authentifizierungstoken)

2. Authentication Token

3. Für jeden Standort zusätzlich:

   • Name des Standorts

   • Branch Number – das ist NICHT die Kundennummer, sondern eine aufsteigende Nummer, die einen einzelnen Standort identifiziert (z.B. „5" für den fünften Store eures Konzepts)

6. Amadeus 360

Voraussetzung: Für die Kassenanbindung müssen die Endpunkte Bewegungsdaten Umsatz und Artikelstammdaten für euren Account freigeschaltet/gebucht sein.

So geht ihr vor:

1. Meldet euch bei Amadeus 360 an und öffnet die API-Einstellungen: login.amadeus360.de/einstellungen/interface/api

2. Navigiert zu: Config → Schnittstellen → Third Party API und klickt auf „API-Key erzeugen".

3. Tragt folgende Angaben ein:

   • Bezeichnung: sell & pick

   • Drittanbieter: sell & pick

4. Weist dem Key folgende Rechte (Scopes) zu:

   • Journaldaten Kasse lesen

   • Artikelstammdaten lesen

5. Tragt als freizugebende IP-Adresse ein: 35.233.74.117

6. Sendet den generierten API-Key ausschließlich per E-Mail an [email protected].

Die offizielle Anleitung von Amadeus 360 findet ihr hier: Daten aus Amadeus360 einem Drittanbieter bereitstellen (Third Party API)